W związku z obowiązującymi od dnia 25 maja 2018 r. przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej jako: „RODO”, prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami i przyjęcie ich do wiadomości.

STREET MEDIA sp. z o.o. w ramach której operuje marka Street&Digital Media przywiązuje szczególną wagę do prywatności i jej ochrony. Poniższe zasady polityki prywatności dają Ci możliwość poznania gwarantowanej przez nas ochrony oraz wskazują cele, w jakich mogą być przetwarzane Twoje dane osobowe.

Dane osobowe obejmują wszystkie informacje dotyczące osoby, na podstawie której dana osoba może zostać bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikowana.

Zasady przetwarzania Twoich danych osobowych

1. Twoje dane osobowe są przetwarzane zgodnie z prawem, w sposób rzetelny i przejrzysty.
2. Twoje dane osobowe są gromadzone dla konkretnych, wyraźnie określonych i uzasadnionych celów.
3. Twoje dane osobowe są adekwatne, istotne i ograniczone do tego, co jest niezbędne do celów, dla których są przetwarzane.
4. Twoje dane osobowe są dokładne i aktualizowane w razie potrzeby.
5. Twoje dane osobowe nie będą przechowywane dłużej niż jest to wymagane do osiągnięcia celów, dla których są przetwarzane.
6. Podjęto odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zagwarantowania ochrony Twoich danych osobowych.

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest STREET MEDIA sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Syrokomli 7/8, 30-102 Kraków (dalej: „STREET MEDIA”).

Jak się z nami skontaktować, żeby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu Twoich danych osobowych?

Wszelkie informacje dotyczące realizacji przysługujących Ci uprawnień uzyskasz, kontaktując się z Naszym Inspektorem Ochrony Danych, którego funkcję pełni Maria Hryniewicz-Wilczopolska.

Kontakt możliwy jest pod adresem: iodo@streetmedia.pl lub pisemnie na adres: STREET MEDIA sp. z o.o., ul. Syrokomli 7/8, 30-102. Pod tymi adresami możesz również skontaktować się z Zastępcą Inspektora Ochrony Danych- Aleksandrem Jarymowiczem.

Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych przez STREET MEDIA?

Twoje dane osobowe możemy wykorzystywać w następujących celach:

1. Zawarcia i wykonania łączącej nas umowy (m.in. do realizacji zamówienia, którego u nas dokonałeś, rozliczenia tego zamówienia, zapewnienia poprawnej jakości usług), (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

2. Marketingu bezpośredniego:

a)  w sytuacji, gdy istnieje istotne i odpowiednie powiązanie między Tobą a STREET MEDIA, tj., gdy rozsądnie możesz oczekiwać przetwarzania Twoich danych w tym celu np. gdy prowadzisz działalność gospodarczą, jesteś wspólnikiem w spółce, pełnisz funkcję w organie reprezentującym osobę prawną w tym również prokurę a STREET MEDIA kieruje ofertę marketingową, której adresatem jest podmiot gospodarczy. W takim przypadku będziemy przetwarzać dane w celu marketingu produktów i usług (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 f) RODO, tj. nasz prawnie uzasadniony interes),

b) w sytuacji, gdy nie istnieje istotne i odpowiednie powiązanie między Tobą a STREET MEDIA, marketing bezpośredni produktów i usług będziemy kierować tylko w przypadku wyrażenia przez Ciebie zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 a) RODO, tj. zgoda, osoby, której dane dotyczą).

3. Prowadzenia korespondencji z klientami, w szczególności udzielania odpowiedzi na wiadomości i zapytania klientów i potencjalnych klientów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 f) RODO, tj. nasz prawnie uzasadniony  interes);

4. Lepszego dostosowania oferty dla klienta (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 f) RODO, tj. nasz prawnie uzasadniony interes);

5. Wykonania ciążących na nas obowiązków prawnych, np.:

a) wystawiania i przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych,

b) udzielania odpowiedzi na reklamacje w terminie i formie przewidzianej przepisami;

c) w celu odnotowania sprzeciwu tj. art. 6 ust. 1 lit. c) w zwiÄ…zku z art. 21 ust. 3 RODO.

6. Tworzenia zestawień, analiz i statystyk na nasze potrzeby wewnętrzne; obejmuje to w szczególności raportowanie, badania marketingowe, planowanie rozwoju usług lub sieci, prace rozwojowe w systemach informatycznych, tworzenie modeli statystycznych (np. dotyczących ochrony przychodów) – przez czas trwania umowy, a następnie nie dłużej niż przez okres, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 f) RODO, tj. nasz prawnie uzasadniony  interes);

7. Ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń, co obejmuje m.in. sprzedaż naszych wierzytelności z umowy innemu podmiotowi – przez okres, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 f) RODO, tj. nasz prawnie uzasadniony  interes).

Jeżeli podstawą prawną przetwarzania jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych, to pamiętaj, że możesz wycofać ją w dowolnym momencie w ten sam sposób jak ją wyraziłeś.

Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

• Przechowujemy Twoje dane osobowe przez czas obowiÄ…zywania umowy zawartej z TobÄ…, a także po jej zakoÅ„czeniu w celach: dochodzenia roszczeÅ„ w zwiÄ…zku z wykonywaniem umowy, wykonania obowiÄ…zków wynikajÄ…cych z przepisów prawa, w tym w szczególnoÅ›ci podatkowych i rachunkowych, statystycznych i archiwizacyjnych.
• W przypadku przetwarzania Twoich danych dla celów marketingowych – przez okres istnienia istotnego i odpowiedniego powiÄ…zania miÄ™dzy TobÄ… a nami, a w przypadku o którym mowa w pkt. 2 a) powyżej, przez okres prowadzenia przez Ciebie dziaÅ‚alnoÅ›ci gospodarczej, pozostawania wspólnikiem w spółce, peÅ‚nienia przez Ciebie funkcji w organie reprezentujÄ…cym osoby prawnej w tym sprawowanej przez Ciebie prokury lub do momentu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, w zależnoÅ›ci od tego, które z tych zdarzeÅ„ wystÄ…pi wczeÅ›niej. W razie sprzeciwu bÄ™dÄ… one jednak przez nas przechowywane, aby uniemożliwić ich wykorzystanie w przypadku pozyskania danych z innych źródeÅ‚.
• W przypadku wyrażenia zgody do momentu wycofania zgody.
• W odniesieniu do usÅ‚ug strony internetowej https://streetmedia.pl/ lub, Twoje dane bÄ™dÄ… przetwarzane przez okres, w którym usÅ‚ugi te bÄ™dÄ… Å›wiadczone oraz czasami, po zakoÅ„czeniu ich Å›wiadczenia, jednak wyÅ‚Ä…cznie, jeżeli jest to dozwolone lub wymagane w Å›wietle obowiÄ…zujÄ…cego prawa np.: przetwarzania w celach statystycznych, rozliczeniowych lub w celu dochodzenia roszczeÅ„. W takim przypadku dane bÄ™dÄ… przetwarzane jedynie przez okres niezbÄ™dny do realizacji tego typu celów.

Czy musisz podać nam swoje dane?

Podanie danych jest dobrowolne, lecz w przypadku odmowy niemożliwe będzie świadczenie usług.

Do jakich odbiorców przekazywane będą Twoje dane osobowe?

Twoje dane możemy przekazać:

1. 1. Podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu, uczestniczącym w wykonywaniu naszych czynności, w tym:

a) obsługującym nasze systemy teleinformatyczne lub udostępniającym nam narzędzia teleinformatyczne, dostawcom systemów informatycznych oraz usług IT;

b) podmiotom zapewniającym nam wsparcie w wykonywaniu usług, np. wysyłek mailingowych, obsłudze korespondencji, w procesie obsługi klienta, drukowania materiałów, archiwizacji, niszczenia dokumentów;

c) innym podmiotom świadczącym usługi na naszą rzecz, np. doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową.

2. Innym administratorom danych przetwarzającym dane we własnym imieniu:

a) podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską;

b) podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze);

c) podmiotom współpracującym z nami przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych lub prawnych – w zakresie, w jakim staną się administratorem danych;

d) naszym partnerom – wyłącznie, jeżeli wyraziłeś na to zgodę;

e) organom uprawnionym do otrzymania Twoich danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

Jakie sÄ… Twoje prawa zwiÄ…zane z przetwarzaniem danych osobowych?

Przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych:

• prawo dostÄ™pu do Twoich danych, w tym uzyskania kopii danych- w każdej chwili masz prawo zażądać informacji o danych osobowych, jakie przechowujemy na Twój temat.
• prawo do sprostowania danych- masz prawo zażądać sprostowania swoich danych osobowych, jeÅ›li informacje sÄ… nieprawidÅ‚owe, w tym prawo do uzupeÅ‚nienia niekompletnych danych osobowych,
• prawo do usuniÄ™cia danych (w okreÅ›lonych sytuacjach),
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych (w okreÅ›lonych sytuacjach),
• prawo do przenoszenia danych- zawsze, gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe w sposób zautomatyzowany na podstawie Twojej zgody lub na podstawie umowy, masz prawo zażądać przekazania kopii Twoich danych Tobie lub innemu podmiotowi. Dotyczy to wyÅ‚Ä…cznie danych osobowych, które nam przekazaÅ‚eÅ›(-aÅ›),
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych- masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes. Nie bÄ™dziemy kontynuować przetwarzania danych osobowych, chyba że bÄ™dziemy w stanie wykazać uzasadnione podstawy przetwarzania, które sÄ… nadrzÄ™dne wobec Twoich interesów i praw, lub przetwarzanie bÄ™dzie konieczne w zwiÄ…zku z roszczeniami prawnymi,
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmujÄ…cego siÄ™ ochronÄ… danych osobowych, którym jest Prezes UrzÄ™du Ochrony Danych Osobowych.

Jeżeli Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody, możesz skorzystać z prawa do wycofania zgody w zakresie w jakim są przetwarzane na tej podstawie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem lub z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem mailowym: iodo@streetmedia.pl, bądź korespondencyjnie na adres STREET MEDIA sp. z o.o., ul. Syrokomli 7/8, 30-102 Kraków.

Czy będziemy przekazywać dane poza Europejski Obszar Gospodarczy?

STREET MEDIA nie będzie przekazywało Twoich danych osobowych do państw trzecich, które nie chronią ich odpowiednio.

Zmiany w Polityce prywatności

STREET MEDIA zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności.